ابزارها(2)

ابزارهای مورد نیاز برای تحقق مشارکت میان بخشی کدامند؟ (ابزارهای پیشنهاد شده توسط موسسه "ابتکار مشارکت " )

فرم ارزیابی شریک

این ابزار شامل طرح سوالات سیستماتیک از هر شریک بالقوه، می باشد. این سوالات، نقطه شروع مناسبی را برای سنجش میزان تطابق شریک بالقوه، با اهداف و نیازهای مشارکت فراهم می کند.

شناسایی ذینفعان

این ابزار برای شناسایی کلیه سازمان‌ها و افرادی که باید توسط یک پروژه مشارکتی مورد توجه قرار گیرند و ممکن است نقشی در مشارکت داشته باشند، طراحی شده است.

راهنماهایی برای گفتگو

دراین قسمت نمونه سوالات مناسب برای گفتگو با شرکا و ایجاد فرصت های تازه، تعهدات مشترک و اقدام بر اساس آنها مطرح می شود.

پرسشنامه نقش ها و مهارت ها

این پرسشنامه برای افراد درگیر در مشارکت طراحی شده است تا مهارت‌های شراکت خود را ارزیابی کنند. همچنین می‌تواند برای شناسایی مهارت های موجود و این که کدام یک از افراد، برای انجام کدام وظایف / نقش‌ها مجهزتر هستند، استفاده شود.

سوالاتی برای مطالعه ی موردی

برای یک مطالعه ی موردی در همکاری بین بخشی، چه پرسش هایی را باید مطرح کرد و چه جزییاتی را بایستی مشخص کرد؟

چک لیست ارتباطات

در طول همکاری، نیاز به شکل های مختلفی از ارتباط با اعضا و مخاطبان می باشد. در ادامه چک لیستی از مخاطبان مختلف و پیشنهادهایی برای ارتباط با هر مخاطب، آمده است.