این ابزار شامل طرح سوالات سیستماتیک از هر شریک بالقوه، می باشد. این سوالات، نقطه شروع مناسبی را برای سنجش میزان تطابق شریک بالقوه، با اهداف و نیازهای مشارکت فراهم می کند.
این ابزار برای شناسایی کلیه سازمانها و افرادی که باید توسط یک پروژه مشارکتی مورد توجه قرار گیرند و ممکن است نقشی در مشارکت داشته باشند، طراحی شده است.
این پرسشنامه برای افراد درگیر در مشارکت طراحی شده است تا مهارتهای شراکت خود را ارزیابی کنند. همچنین میتواند برای شناسایی مهارت های موجود و این که کدام یک از افراد، برای انجام کدام وظایف / نقشها مجهزتر هستند، استفاده شود.
در طول همکاری، نیاز به شکل های مختلفی از ارتباط با اعضا و مخاطبان می باشد. در ادامه چک لیستی از مخاطبان مختلف و پیشنهادهایی برای ارتباط با هر مخاطب، آمده است.